Ab dem Schuljahr 2023/24 wird das Q-Handbuch im QMS eingeführt. Das Q-Handbuch ist eine Sammlung der wichtigsten Dokumente und Prozesse der Schule. Für die Schulleitung und Lehrenden ist es ein Arbeitsinstrument und bietet eine schnelle Übersicht über das Qualitätsmanagement an der Schule. Die Speicherung des Q-Handbuchs erfolgt lokal durch die Schule.
Was sind Dokumente und Prozesse im Q-Handbuch?
Das Q-Handbuch wird aus zwei Teilen bestehen.
Teil 1 wichtige Dokumente: Darunter werden zentrale strategische Dokumente verstanden (wie z. B. die Pädagogischen Leitvorstellungen, der Schulentwicklungsplan, das Sprachförderkonzept oder das Digitalisierungskonzept etc.), die für alle oder viele Lehrende wichtig sind. Für die Zusammenarbeit an der Schule ist es vorteilhaft, wenn diese Dokumente an einem Ort für alle zugänglich gemacht werden.
Teil 2 wichtige Prozesse: Unter einem Prozess wird die Abfolge von immer wiederkehrende Routinetätigkeiten, Aktivitäten oder Ereignissen an einer Schule verstanden, die viele betreffen (z.B. die Aufnahme von Schüler/innen). In den Prozessbeschreibungen werden einzelne Aufgaben, Schritte und Zuständigkeiten angeführt, die zur Einführung und Umsetzung des Prozesses nötig sind. Das gibt eine klare Orientierung dahingehend, wie an der Schule vorgegangen wird und wer für bestimmte Tätigkeiten, Aktivitäten oder Ereignisse zuständig ist.
Woran arbeiten wir und wie geht es weiter?
Das Q-Handbuch für das QMS ist aktuell noch in der Entwicklungsphase und wird im September 2023 zunächst mit einer Analyse bereits vorhandener (oder zu ergänzender), zentraler Dokumente und Prozesse der Schule anhand des Qualitätsrahmen eingeführt. Im darauffolgenden Schuljahr 2024/25 soll das Q-Handbuch ausgehend von einem überschaubaren Basisumfang, systematisch aufgebaut werden.
Ab September 2023 werden auf der Website qms.at schrittweise Prozessbeispiele, Erläuterungen, Arbeitshilfen und Umsetzungsbeispiele zur Verfügung gestellt.
Eine genauere Beschreibung finden Sie HIER.
Letzte Aktualisierung: 15.05.2023
